Pour les universités et instituts de recherche canadiens
Gestion des subventions de recherchepour les universités et instituts canadiens
GrantOps automatise la préparation des demandes, l'organisation des preuves et la conformité pour les programmes du CRSNG, IRSC, CRSH, FCI, Mitacs et trois Conseils, sans remplacer le flux de travail de votre bureau de la recherche.
Les bureaux de la recherche universitaires canadiens gèrent des centaines d'instruments de financement simultanés à travers les trois organismes subventionnaires fédéraux, la Fondation canadienne pour l'innovation, Mitacs, Génome Canada et le Fonds d'excellence en recherche Apogée Canada. Le travail est à enjeux élevés et exigeant en documentation : les organismes exigent des preuves contemporaines des dépenses, des activités admissibles et des résultats du PHQ, tandis que les institutions ont besoin de regroupements consolidés pour l'audit et le cadre de conduite responsable de l'EPTC 2. GrantOps s'intègre à vos systèmes existants (Romeo, Workday, Banner, portails des organismes) et élimine l'assemblage manuel de documents qui consomme la plupart des cycles pré et post-octroi.
Programmes couverts
La couverture s'étend aux organismes subventionnaires fédéraux et aux principaux instruments de financement de la recherche au Canada. Chaque programme a ses propres formulaires, fenêtres d'admissibilité et cadences de déclaration. GrantOps suit les différences pour que vos chercheurs principaux n'aient pas à le faire.
NSERC Discovery Grants
Natural Sciences and Engineering Research Council
Financement de fonctionnement à long terme pour les programmes de recherche en sciences naturelles et en génie. Subventions d'une durée maximale de cinq ans, versées annuellement.
Projets de recherche universitaires avec des organismes partenaires des secteurs privé, public ou sans but lucratif. Avantage égale 2 pour 1 la contribution en espèces reconnue; Société couvre 100 % des coûts. Aucune date limite.
Financement
20 000 $ à 1 M$ par an (Avantage); 20 000 $ à 500 000 $ par an (Société)
Rapports
Rapports réguliers; précisés dans la lettre d'octroi
Concours ouvert pour la recherche en santé fondée sur des hypothèses, la production de connaissances ou l'application des connaissances. Concours du printemps et de l'automne.
Financement
Aucun montant fixe; proportionnel à la recherche proposée
Recherche en sciences humaines de chercheurs émergents et établis sur deux à cinq ans. Un concours par année : celui d'octobre 2026 a pris fin le 1er octobre, résultats en avril 2027.
Financement
Volet A : 10 000 $ à 125 000 $; volet B : 125 001 $ à 500 000 $; 2 à 5 ans
Rapports
Rapport de réalisations dans les 6 mois suivant la fin
Partenariats officiels en sciences humaines sur 4 à 7 ans. Deux étapes; les partenaires ajoutent au moins 35 % en espèces ou en nature. Première étape : 10 février 2027.
Financement
Première étape jusqu'à 30 000 $; deuxième étape jusqu'à 500 000 $ par an, 2,5 M$ au total
Rapports
Rapport sur les réalisations du partenariat dans les 6 mois suivant la fin
Investissement en capital dans l'infrastructure de recherche (équipement, logiciels, aménagement de laboratoire). Couvre jusqu'à 40 % des coûts d'infrastructure admissibles; d'autres sources couvrent le reste.
Financement
Spécifique au projet; plafond institutionnel négocié
Subventions de partenariat industrie-université finançant des stages d'étudiants des cycles supérieurs et de postdoctorants. Le partenaire industriel verse une contribution équivalente.
Tri-agency CGRS Doctoral and Postdoctoral Research Awards
NSERC, CIHR, SSHRC
Bourses d'études supérieures en recherche du Canada au niveau du doctorat (40 000 $ par an pendant 36 mois) et bourses postdoctorales de recherche du Canada (70 000 $ par an pendant 24 mois) : les programmes harmonisés des trois organismes qui remplacent Vanier et Banting, qui n'acceptent plus de demandes.
Financement
40 000 $ (doctorat) / 70 000 $ (postdoctorat) par an
Projets de recherche en génomique à grande échelle avec impact translationnel. Financés via des concours cogérés avec les Centres de génomique provinciaux.
Financement
Spécifique au projet; fourchette typique 1 M$ à 15 M$
Appui à long terme et à grande échelle pour les axes de priorité de recherche institutionnelle. Subventions d'une durée maximale de sept ans, sans taille prescrite.
Pourquoi les bureaux de la recherche choisissent GrantOps
La plupart des logiciels pour bureaux de la recherche ont été conçus pour l'intégration ERP héritée d'abord et les organismes subventionnaires ensuite. GrantOps inverse cette approche : automatisation centrée sur les organismes d'abord, intégrations en lecture seule avec vos systèmes institutionnels ensuite.
Organisation automatisée des preuves
Génère les journaux de dépenses contemporains, les récits de livrables et les listes de PHQ exigés par CRSNG, IRSC et CRSH au moment des rapports d'étape.
Conforme à l'EPTC 2 (Trois Conseils) par conception
Modèles de flux de travail alignés sur les exigences de conduite responsable de l'EPTC 2 (2022), l'organisation des soumissions au CER et la politique canadienne sur la gestion des données de recherche. Les journaux d'audit sont immuables.
Regroupements multi-organismes pour les rapports institutionnels FCI
La FCI exige des rapports d'étape annuels (RAEP) et des rapports finaux pour des octrois liés. GrantOps consolide les dépenses, les contributions en nature et l'utilisation de l'infrastructure entre chercheurs principaux dans une vue institutionnelle unique.
Intégrations en lecture seule avec vos systèmes
Lecture des données financières de Workday et Banner, des données d'administration de la recherche de Romeo, et des données RH de PeopleSoft. Aucune écriture vers les systèmes de référence. Vos données restent au Canada.
Comment GrantOps se compare à InfoEd, Cayuse, Streamlyne et Kuali Coeus
Les solutions historiques ont été conçues avant que les organismes fédéraux ne numérisent leurs portails de soumission. Elles sont les plus fortes là où les universités ont investi dans l'intégration ERP héritée. GrantOps est le plus fort là où les organismes et les exigences de déclaration ont évolué le plus rapidement.
Capacité
GrantOps
InfoEd
Cayuse
Streamlyne
Kuali Coeus
Gestion pré-octroi des propositions
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Rapports de conformité post-octroi
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Compatibilité Trois Conseils
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Regroupements multi-organismes (FCI, CRSNG, IRSC)
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Dossiers de preuves générés par IA
Résidence des données au Canada
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Transparence des prix
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Comparaison basée sur les capacités publiquement documentées en 2026. Le support partiel signifie qu'une fonctionnalité existe mais nécessite une configuration, des modules ou un travail d'intégration supplémentaires.
Questions fréquentes
GrantOps remplace-t-il InfoEd ou Cayuse ?
Pour la plupart des institutions canadiennes, non. GrantOps est conçu pour compléter un système d'administration de la recherche existant plutôt que de le remplacer. Nous nous concentrons sur la charge de travail côté organisme (préparation des propositions, organisation des preuves, rapports spécifiques aux organismes) tandis que votre système de référence conserve les données financières et d'octroi. Les institutions sans plateforme existante peuvent utiliser GrantOps comme système principal.
GrantOps est-il conforme aux Trois Conseils ?
Les flux de travail GrantOps sont alignés sur le cadre de conduite responsable de la recherche de l'EPTC 2, la politique d'accès libre des Trois Conseils sur les publications et la politique des Trois Conseils sur la gestion des données de recherche. Les journaux d'audit sont immuables et exportables pour les examens du CER et des audits institutionnels. Nous ne sommes pas un organisme de certification des Trois Conseils ; l'attestation de conformité reste la responsabilité de l'institution.
GrantOps peut-il s'intégrer à nos systèmes (Workday, Banner, Romeo) ?
Oui. GrantOps lit les données de Workday Financials, Banner Finance, Romeo Research Information Management et PeopleSoft HCM via API standards et flux SFTP. Toutes les intégrations sont en lecture seule. Nous n'écrivons pas dans les systèmes de référence. Vos équipes TI et systèmes de recherche conservent le contrôle total des flux de données.
Comment GrantOps gère-t-il les rapports multi-institutionnels FCI ?
Les octrois FCI couvrent souvent plusieurs institutions et chercheurs principaux, avec une infrastructure partagée et des contributions en espèces et en nature combinées. GrantOps consolide les dépenses et les données d'avancement à travers les octrois liés, génère les rapports annuels d'étape (RAEP) et les rapports finaux (RFP), et suit les catégories de coûts admissibles définies dans le Guide des politiques et des programmes de la FCI.
GrantOps supporte-t-il les coûts indirects et calculs de frais généraux ?
Oui. GrantOps applique le taux du Fonds de soutien à la recherche (FSR) des Trois Conseils, le taux des Coûts indirects de la recherche (CIR) spécifique à l'institution pour les travaux financés par l'industrie, et le taux F&A négocié pour les sous-octrois fédéraux américains. Le système maintient une source de vérité unique pour les tables de taux de coûts indirects.
Quel est le délai de mise en œuvre pour une université canadienne typique ?
Cela dépend du nombre de systèmes institutionnels que vous connectez et du nombre de subventions actives au démarrage. Vous pouvez commencer gratuitement sans processus d'achat, et une démonstration de 20 minutes permet de cadrer un projet pilote facultaire ou un déploiement à l'échelle de l'établissement pour votre bureau de la recherche.
Comment les données de recherche sont-elles sécurisées ? Où sont-elles stockées ?
GrantOps conserve les données au Canada (Montréal et Toronto), avec un chiffrement AES-256 au repos et en transit, et s'aligne sur la LPRPDE. La certification SOC 2 (Type I) est en cours; nos contrôles de sécurité sont documentés sur trust.grantops.ai.
GrantOps fonctionne-t-il avec les subventions Alliance et RDC du CRSNG ?
Oui. Les subventions Avantage du programme Alliance versent 2 pour 1 sur la contribution en espèces admissible des partenaires : il faut donc suivre ces contributions, les reçus et le ratio. Les subventions Société du programme Alliance et celles du volet international (Collaboration du programme Alliance – volet international) ont leurs propres règles (le volet international n'accepte pas de partenaires non universitaires), et les anciennes subventions de recherche et développement coopérative (RDC) comportent encore des obligations de rapport. GrantOps suit les contributions des partenaires et les reçus, et prépare les ébauches des rapports financiers et d'étape exigés par le CRSNG. Il ne rédige pas de lettres d'appui : le CRSNG retire les documents qu'il n'a pas demandés. Notre guide des subventions Alliance du CRSNG présente en détail les options et le partage des coûts.
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